Kiểm tra gì khi nhận xe máy thuê? Danh sách từng bước

Khi nhận xe máy thuê, hãy cùng người giao xe kiểm tra phanh, lốp, đèn, còi, gương, mức xăng và mũ bảo hiểm, chụp ảnh mọi vết xước có sẵn, rồi đọc kỹ biên nhận trước khi ký. Bài viết này đi lần lượt từng bước, theo cách Mr Tú cùng khách kiểm tra xe khi giao xe gần Phố Cổ Hà Nội, để bạn nhận xe nhanh mà vẫn yên tâm.

Vì sao phải kiểm tra kỹ lúc nhận xe?

Mục lục13

Vài phút kiểm tra lúc nhận xe có lợi cho cả hai bên:

• An toàn: phanh, lốp, đèn hoạt động tốt là điều kiện tối thiểu trước khi ra đường.
• Rõ ràng: tình trạng xe được ghi lại bằng ảnh và biên nhận, nên lúc trả xe không ai phải tranh luận một vết xước có từ bao giờ.
• Hiểu xe: bạn biết cách khởi động, mở cốp, khóa xe trước khi đi, thay vì lúng túng giữa phố.

Chuẩn bị trước khi đến nhận xe

• Giấy tờ tùy thân còn hạn: căn cước với khách Việt, hộ chiếu với khách nước ngoài. Giấy tờ chỉ dùng để đối chiếu khi lập thỏa thuận; theo pháp luật Việt Nam, căn cước không được dùng để cầm cố.
• Giấy phép lái xe đúng hạng: hạng A1 cho xe đến 125 cm³, hạng A cho xe lớn hơn. Khách nước ngoài dùng bằng Việt Nam, hoặc giấy phép lái xe quốc tế (IDP) cấp theo Công ước Viên 1968 mang kèm bằng quốc gia còn hạn.
• Tiền cọc: mức cọc và hình thức cọc đã được Mr Tú xác nhận khi bạn đặt xe; hãy chuẩn bị đúng như đã thống nhất.
• Điện thoại đủ pin và bộ nhớ để chụp ảnh, quay video tình trạng xe.
• Thời điểm nhận xe: nếu được, chọn lúc trời còn sáng; ánh sáng tốt giúp nhìn rõ vết xước và độ mòn của lốp.

Danh sách kiểm tra từng bước

Làm lần lượt theo thứ tự dưới đây, cùng với người giao xe:

1. Nhìn tổng thể và chụp ảnh bốn phía — đi một vòng quanh xe, chụp phía trước, phía sau, hai bên, rồi chụp cận cảnh những chỗ xước, nứt, móp có sẵn.
2. Mặt đồng hồ — bật khóa điện, chụp đồng hồ để ghi lại số km và mức xăng; để ý xem có đèn báo lỗi nào sáng không.
3. Phanh trước và phanh sau — thử từng phanh (với xe số, phanh sau thường là bàn đạp bên chân phải), rồi dắt xe vài bước và phanh lại: xe phải dừng ngay, tay phanh không bị bóp sát vào tay nắm.
4. Lốp — ấn thử thấy lốp căng; gai lốp còn rõ, không phồng, không nứt, không có đinh găm.
5. Đèn và xi nhan — bật đèn chiếu gần, chiếu xa, xi nhan trái và phải; bóp phanh để xem đèn phanh phía sau có sáng không.
6. Còi — bấm thử, tiếng còi phải to và rõ.
7. Gương — đủ hai gương, gắn chắc, chỉnh được về đúng tầm nhìn của bạn.
8. Khởi động và tay ga — nổ máy, vặn ga nhẹ rồi nhả: tay ga phải tự trả về, máy chạy đều, không có tiếng kêu lạ. Với xe số, nhờ người giao xe chỉ cách vào số nếu bạn chưa quen.
9. Mức xăng — xem kim xăng, ghi mức xăng vào biên nhận và hỏi rõ khi trả xe cần để ở mức nào.
10. Khóa, chìa và cốp — thử khóa cổ, mở cốp hoặc yên xe. Nếu xe dùng chìa khóa thông minh, nhờ hướng dẫn cách bật, tắt máy và cách xử lý khi chìa hết pin.
11. Mũ bảo hiểm — đội thử: mũ vừa đầu, không xoay khi lắc đầu, quai cài chắc và vừa khít dưới cằm. Nếu có người ngồi sau, họ cũng cần một chiếc mũ đạt chuẩn.

Chụp ảnh và quay video sao cho đủ?

• Quay một đoạn video chậm đi quanh xe, có cả mặt đồng hồ; video trên điện thoại thường lưu sẵn ngày giờ, rất tiện để đối chiếu.
• Chụp cận cảnh từng vết xước sao cho thấy rõ kích thước, rồi chụp xa hơn một chút để biết vết đó nằm ở đâu trên xe.
• Chụp cả mũ bảo hiểm và các vật dụng đi kèm, nếu có.
• Hai bên cùng giữ một bộ ảnh như nhau, và bạn nên lưu ảnh ít nhất đến khi trả xe xong, nhận lại tiền cọc.

Thấy lỗi nhỏ có sẵn như vết xước, gương hơi lỏng hay xi nhan mờ? Đừng ngại nêu ra: chụp ảnh và ghi vào biên nhận là đủ. Nếu là lỗi ảnh hưởng tới an toàn, như phanh yếu hay lốp non, hãy đề nghị xử lý trước khi bạn chạy đi.

Đọc kỹ biên nhận trước khi ký

Biên nhận hoặc hợp đồng thuê là căn cứ cho cả hai bên. Trước khi ký, hãy xem văn bản đã ghi đủ những mục sau chưa:

• giá thuê và thời gian thuê, gồm ngày giờ nhận và ngày giờ trả xe;
• số tiền cọc và hình thức cọc;
• tình trạng xe và mức xăng lúc giao;
• chi phí giao nhận xe, nếu có;
• cách xử lý khi gia hạn, trả muộn hoặc trả sớm.

Nếu thông tin nào chưa khớp với những gì đã trao đổi, hãy đề nghị sửa ngay. Các quy định chung áp dụng cho mọi lần thuê có ở trang quy định thuê xe.

Những câu nên hỏi trước khi chạy đi

• Xe này dung tích bao nhiêu, bằng lái của tôi có phù hợp không?
• Xe đổ loại xăng nào?
• Trả xe ở đâu, lúc mấy giờ? Muốn gia hạn thì báo trước thế nào?
• Nếu xe hỏng giữa đường, tôi gọi cho ai và nên làm gì trước?
• Khi lưu thông, tôi cần mang theo những giấy tờ xe nào?
• Tôi định đi xa khỏi trung tâm, có cần báo trước không?

Không có câu hỏi nào là thừa: hỏi kỹ lúc nhận xe bao giờ cũng dễ hơn gọi điện hỏi giữa đường.

Những phút đầu tiên trên xe

Trước khi hòa vào dòng xe, hãy chạy chậm một đoạn ngắn gần chỗ nhận xe: thử phanh lần nữa, chỉnh lại gương và làm quen với độ nhạy của tay ga. Nếu thấy điều gì bất thường, quay lại báo ngay khi còn ở gần, đừng đợi đến lúc đã đi xa. Kinh nghiệm đi đường và gửi xe trong khu trung tâm có trong bài chạy xe máy ở Phố Cổ Hà Nội.

Khi trả xe

Lúc trả xe, mọi việc lặp lại theo chiều ngược lại: hai bên cùng kiểm tra xe, đối chiếu với ảnh lúc nhận và mức xăng đã ghi. Nếu mọi thứ đúng như thỏa thuận, tiền cọc được hoàn lại theo thỏa thuận đã ký. Đó là lý do bộ ảnh lúc nhận xe quan trọng đến vậy.

Câu hỏi thường gặp

Tôi không rành kỹ thuật xe máy, có tự kiểm tra được không?

Được. Các bước trên không đòi hỏi kiến thức kỹ thuật: bạn chỉ cần bóp phanh, bật đèn, bấm còi và chụp ảnh. Người giao xe sẽ cùng bạn đi qua từng bước.

Thấy vết xước nhỏ có cần báo không?

Có. Hãy chụp ảnh và ghi vào biên nhận mọi vết có sẵn, dù nhỏ, để lúc trả xe hai bên đối chiếu dễ dàng.

Xe có vấn đề sau khi đã chạy đi thì sao?

Hãy dừng ở chỗ an toàn và gọi ngay cho Mr Tú; đừng tự sửa xe khi chưa thống nhất. Nếu có va chạm, gọi 113 (công an) hoặc 115 (cấp cứu) khi cần.

Chọn xe và chuẩn bị giấy tờ

Muốn chọn xe trước? Xem các dòng xe cho thuê của Mr Tú. Giấy tờ, bằng lái và tiền cọc được giải thích đầy đủ ở trang thủ tục thuê xe máy ở Hà Nội.

Lưu hồ sơ bàn giao theo trình tự dễ đối chiếu

Sau khi chụp ảnh, mở lại từng ảnh để chắc rằng biển số, vết xước và mức xăng nhìn được. Một ảnh bị lóa hoặc quá tối có thể không giúp hai bên đối chiếu. Lưu ảnh gốc cùng ngày nhận thay vì chỉ giữ bản đã gửi qua ứng dụng có thể giảm chất lượng. Không cần đăng công khai ảnh giấy tờ, hợp đồng hoặc thông tin của người bàn giao. Bạn chỉ cần giữ hồ sơ phù hợp cho chính lần thuê của mình.

Kiểm tra những vật sẽ dùng ngay trong ngày

Đếm số chìa khóa, kiểm tra cách mở yên và hỏi phụ kiện nào được bàn giao cùng xe. Nếu có mũ bảo hiểm, thử độ vừa đầu và khóa quai trước khi rời điểm nhận. Xác nhận nơi cất giấy tờ cần mang theo, nhưng không để giấy tờ hoặc điện thoại ở chỗ dễ rơi. Hãy lưu số liên hệ trong máy và có cách xem lại khi không có mạng. Việc này không thay kiểm tra kỹ thuật mà giúp tránh những vướng mắc đơn giản ngay sau khi nhận xe.

Chốt điểm còn chưa rõ trước khi xuất phát

Nếu thấy một dấu hiệu chưa hiểu, hãy ghi thành câu hỏi cụ thể: vị trí nào, xuất hiện khi nào và có ảnh hay âm thanh minh họa hay không. Không tự kết luận hỏng hóc chỉ vì chưa quen xe, nhưng cũng không bỏ qua phanh yếu hoặc hiện tượng bất thường. Đề nghị kiểm tra lại tại chỗ và thống nhất cách giải quyết. Chỉ bắt đầu chuyến đi khi bạn hiểu cách vận hành, có đủ giấy tờ phù hợp và đồng ý với tình trạng được ghi nhận.

Ảnh minh họa phố Hà Nội: Rizki Oceano / Unsplash. Ảnh không mô tả xe hay cơ sở của Mr Tú.